Оформление загранпаспорта: документы и сроки

Если вы собираетесь путешествовать за пределы страны, то, скорее всего, ваш первый шаг – оформление заграничного паспорта. Понимание того, какие документы нужны, как правильно заполнить заявление, какие сроки ждать и какие варианты ускоренного оформления доступны, существенно упрощает этот процесс. Ниже вы найдете подробный гайд, который поможет подготовиться к визиту в отделение Госслужбы и избежать лишних хлопот.

Обновлённый образец заграничного паспорта

С 2019 года в России действует новый образец заграничного паспорта, который отличается более высоким уровнем безопасности и внедрением биометрической технологии. Он выглядит почти как обычный паспорт, но в его структуре реализованы современные меры защиты.

• Панель с микрочипом – внутри паспорта встраивается чип, который хранит цифровую копию фотографий и биометрических данных владельца.
• Электронная подпись – при проверке паспорта в консульских учреждениях можно мгновенно сверить данные с центральной базой.
• Новые штампы и маркировка – отпечатки виз теперь более защищены от подделки, а штампы сохраняются в отдельном блоке.

Если у вас ещё в руках старый паспорт, не пугайтесь – он тоже будет действовать, но в России всё больше стран требуют нового образца. Поэтому в большинстве случаев стоит сразу перейти на новый формат.

Старый образец – что нужно знать

Старый паспорт, который выпускался до 2019 года, не содержит микрочипа и биометрических данных. Он более подвержен подделке, но при этом для некоторых стран его всё ещё принимают, если у вас есть действующий вид на жительство.

Плюсы:

• Более простая процедура оформления – в некоторых регионах можно получить паспорт без записи.
• Ниже стоимость оформления.

Минусы:

• Не все страны принимают старый формат, особенно в Европе.
• Надёжность защиты низкая – более высокий риск кражи личных данных.

Как собрать документы

Наличие всех нужных документов — залог быстрой и безошибочной выдачи. Ниже перечислены основные требования, но не забывайте уточнять конкретный список в отделении вашего региона.

Основные документы для нового паспорта

1. Заявление — можно оформить онлайн на официальном портале Госуслуг или в бумажном виде в отделении.

2. Фотография — 3,5 × 4,5 см, белый фон, без головных уборов. При сдаче фото обычно делаются сразу три снимка, но в большинстве случаев достаточно одного.

3. СНИЛС — личный идентификационный номер.

4. Доказательство гражданства — копия паспорта РФ, свидетельство о рождении (для детей) или иной документ.

5. Документ о доходах — справка о доходах (для граждан, которые платят по системе “подключение к системе госуслуг”), либо выписка из банка.

6. Плата за оформление — 1200 ₽ для нового образца. Оплату можно произвести через интернет-банкинг, в отделении банка или в самом отделении госслужбы.

Дополнительные документы

В зависимости от вашего статуса и цели поездки, могут потребоваться дополнительные бумаги.

• Справка о праве на работу – если вы планируете работать за рубежом.
• Свидетельство о браке – если вы хотите зарегистрировать супругу в чужой стране.
• Письмо от работодателя – для служебных командировок.
• Медицинская справка – если в стране назначения требуется вакцинация.

Особенности для несовершеннолетних

Если вы подаете паспорт для ребёнка, потребуется:

• Копия свидетельства о рождении.
• Документы, подтверждающие личность родителей (паспорта).
• Согласие обоих родителей (если дети проживают совместно).
• Дополнительно – свидетельство о браке родителей.

Сроки оформления и их нюансы

После подачи всех документов и оплаты, ваш паспорт обычно готов через 10‑15 рабочих дней. Однако реальный срок может варьироваться в зависимости от региона, нагрузки в отделении и наличия ошибок в заявлении.

Короткие сроки

Если вы заполнили всё правильно и не возникло вопросов к документам, оформление в 10 дней возможно. В некоторых отделениях есть приоритетная очередь – «запрос по номеру» – при которой вы можете забрать паспорт в день после выдачи.

Проблемы, которые удлиняют срок

• Неверные или неполные данные в заявлении.
• Неполные документы (например, отсутствует печать на справке о доходах).
• Проблемы с биометрическими данными – если ваша фотография не соответствует требованиям.
• Проблемы в системе госуслуг – иногда при обновлении базы данных сроки задерживаются.

Срочное оформление

В случае экстренной необходимости получить заграничный паспорт в ускоренном режиме, существует несколько вариантов. Приоритетность и стоимость зависят от региона и конкретной ситуации.

Ускоренное оформление за 24–48 часов

Многие отделения предоставляют услугу «срочного получения» по запросу. Для её использования обычно требуется:

• Доказательство срочной поездки (виза, приглашение, авиабилеты).
• Плата за услугу – от 2000 ₽ до 4000 ₽.
• Подтверждение наличия места в отделении – иногда нужно записаться заранее.

В таком случае паспорт может быть готов уже через 24–48 часов после подачи документов. Однако это не гарантируется в регионах с высокой нагрузкой.

Оформление через онлайн-услуги

На портале Госуслуг предусмотрена возможность «переделать» заявку в режим срочного. При этом система проверяет наличие свободных мест в ближайшие 24 часа и автоматически подтверждает возможность выдачи.

Параметры в военных регионах и при военной службе

Если вы служите в армии, то при служебных командировках возможно оформление паспорта «за 5 дней» без дополнительной платы. Для этого нужно предоставить приказ о командировке и заполнить соответствующие формы.

Что делать, если паспорт испорчен или потерян

В случае потери заграничного паспорта, его необходимо заморозить в ближайшем отделении МВД. После этого вы сможете получить новый в течение 10–15 дней, но при этом вам потребуется написать заявление о потере, представить копию предыдущего паспорта (если он у вас есть) и оплатить замену.

Утерянный паспорт в заграничном путешествии

Если вы потеряли паспорт за границей, первым делом обратитесь в ближайшее консульство РФ. Оно выдает временный документ – «Паспорт временный», который позволяет вам вернуться в страну или продолжить путешествие до момента выдачи нового паспорта в России.

Советы, которые помогут избежать задержек

1. Проверяйте список документов заранее – на официальном сайте госуслуг и в отделении вашего региона. Это поможет избежать возвратов.

2. Заполняйте заявление без ошибок – двойная проверка информации в заявлении и в бумажных документах существенно ускорит процесс.

3. Проверяйте наличие фотоснимка – убедитесь, что фотография соответствует требованиям: белый фон, прямой взгляд, отсутствие головных уборов.

4. Приходите в отделение заранее – лучше всего идти по утрам, когда очередь ещё не сформировалась.

5. Следите за новостями – иногда изменения в правилах оформлений происходят в периоды, связанные с международными событиями, и сроки могут измениться.

Почему стоит выбирать новый образец?

Новый паспорт гарантирует более высокий уровень безопасности и лучшую совместимость с международными системами. Для тех, кто планирует долгосрочное пребывание за границей, это особенно важно. Также новый образец позволяет быстро получать электронные визы, которые уже не требуют печатных штампов.

Важные даты и сроки, которые стоит запомнить

• Оформление нового паспорта: 10–15 рабочих дней.
• Ускоренное оформление: 24–48 часов (с доплатой).
• Срок действия заграничного паспорта: 10 лет.
• Срок действия биометрических данных: пока не истекает паспорт.
• Крайний срок обновления старого образца до нового – в некоторых регионах до конца 2025 года.

Заключение

Оформление заграничного паспорта – это важный шаг, который требует внимания к деталям. Учитывая новые требования к биометрической идентификации и возможность ускоренного получения, важно подготовить все документы заранее и быть готовым к возможным нюансам. Помните, что правильный подход и тщательная проверка сведений существенно ускорят процесс и избавят от лишних хлопот. После того как ваш новый паспорт будет в руках, вы сможете свободно путешествовать по миру, зная, что ваша личная информация защищена самым современным способом.